МОЯ РОДНАЯ ШКОЛА №1: Ликбез. Учимся оформлять документы

Среди книжных стилей языка официально-деловой стиль выделяется своей относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, вызванным характером самого содержания, но многие его черты, исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают ему в целом консервативный характер.

Характерной чертой официально-делового стиля является наличие в нём многочисленных речевых стандартов — клише. Если в других стилях шаблонизированные обороты нередко выступают как стилистический недостаток, то в официально-деловом стиле в большинстве случаев они воспринимаются как вполне естественная его принадлежность.

Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, а это, несомненно, облегчает и упрощает пользование ими. Не случайно в тех или иных случаях деловой практики используются готовые бланки, которые нужно только заполнять. Даже конверты принято надписывать в определенном порядке (различном в разных странах, но твердо установленном в каждой из них), и это имеет свое преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые упрощают и ускоряют деловую коммуникацию, вполне в ней уместны

Стиль документа

Прописная и строчная буква, кавычки
Названия органов власти, организаций, учреждений, объектов культуры
Названия предприятий, фирм, компаний
Наименования должностей и званий
Географические и административно-территориальные названия
Названия улиц, переулков, достопримечательностей, элементов инфраструктуры
Названия документов
Имена в текстах официальных документов, местоимения Вы и Ваш
Названия праздников, знаменательных дат
Названия орденов, медалей, знаков отличия
Названия технических средств, приборов и т. п.
Сокращенные слова и аббревиатуры
Оформление документов
Правила оформления текстовых документов. Рубрикация и нумерация частей текста
Правила оформления текстовых документов. Перечни
Правила использования сокращений
Способы написания дат и времени дня
Написание физических величин
Оформление написания чисел и знаков
Оформление математических формул
Оформление таблиц и выводов
Наименования федеральных органов исполнительной власти
Оформление почтового адреса
Оформление библиографических ссылок
Библиографическое описание и ссылка. Краткая библиографическая ссылка
Внутритекстовые ссылки
Подстрочные ссылки
Затекстовые ссылки
Библиографическая ссылка на электронные ресурсы
Примеры библиографических ссылок

ВИДЫ ДЕЛОВЫХ БУМАГ

Личные документы
Заявление
Доверенность
Автобиография
Пример автобиографии
Жалоба. Основные положения
Жалоба. Структура текста
Резюме
Пример резюме
Служебная характеристика
Административно-организационные документы
Положение, правило, инструкция
Правила составления и оформления должностных инструкций
Контракт, договор: виды договоров, основные составляющие договора
Оформление договора
Преамбула
Предмет договора. Условия договора
Срок действия договора. Реквизиты сторон
Приложения. Подписи сторон
Дополнительные материалы к договору
Трудовой договор
Договор гражданско-правового характера
Распорядительные документы
Виды распорядительных документов
Приказ. Общие правила оформления
Приказ. Заголовок и текст
Выписка из приказа
Распоряжение
Указание
Информационно-справочные документы
Виды информационно-справочных документов
Справка
Докладная записка
Объяснительная записка
Служебная записка
Акт
Протокол. Особенности оформления

Деловые письма. Классификация

НАУЧНЫЙ И ТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕКСТ

СОДЕРЖАНИЕ

Особенности научного стиля
Композиция научного письменного текста
Аннотация
Реферат
Модель реферата научной статьи
Список языковых конструкций для реферативного изложения
Рецензия и отзыв
Список глаголов, употребляющихся при аннотировании, реферировании и рецензировании
Список оценочных конструкций
Список определений оценочного характера

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Содержание

Классификация деловых писем

Правила оформления. Структура письма

Стилистические особенности деловых писем

Языковые конструкции. Формула вежливости. Обращение

Языковые конструкции в тексте деловых писем

Языковые конструкции. Формула вежливости. Заключительная часть
ПРИМЕРЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Деловое письмо иностранному партнеру
Рекомендательное письмо
Информационные письма. Классификация
Письмо-сообщение, извещение, уведомление
Письмо-подтверждение. Языковые конструкции
Письмо-заявление
Письмо-напоминание (предупреждение)
Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо
Директ-мейл. Письма прямой почтовой рассылки
Гарантийные письма
Письмо-запрос. Коммерческий запрос
Письмо-ответ на запрос
Письмо-предложение. Оферта
Письмо-просьба
Письмо-рекламация (претензия)
Ответ на письмо-рекламацию